老蜂農(nóng)生物科技集團有限公司在集團化管理過程中，使用 U8 cloud 及營銷云零售及會員業(yè)務(wù)平臺，建立全集團管理的統(tǒng)一數(shù)字化平臺，實現(xiàn)產(chǎn)品配方管理、生產(chǎn)計劃及訂單管理，協(xié)同供應(yīng)鏈管理、成本核算以及近百家門店的零售管理、企業(yè)會員管理等，真正實現(xiàn)了從生產(chǎn)到供應(yīng)鏈再到前端銷售的數(shù)字化、一體化管理。
企業(yè)簡介
老蜂農(nóng)生物科技集團有限公司始創(chuàng)于 1985 年。公司涉及食品、健康產(chǎn)品等領(lǐng)域，旗下設(shè)有陜西老蜂農(nóng)養(yǎng)蜂合作社、陜西蜂產(chǎn)品工程技術(shù)研究部門、陜西省種蜂場、陜西 1 號蜂農(nóng)生物工程有限公司、老蜂農(nóng)西部蜂產(chǎn)品深加工基地等優(yōu)勢資源機構(gòu)。公司集科研、開發(fā)、加工、銷售為一體，主推“融氏王老蜂農(nóng)”和“融氏王”、“1 號蜂農(nóng)”三大成熟品牌以及高品質(zhì)的蜂蜜、蜂王漿、蜂膠、蜂花粉等四大系列百余個規(guī)格品種。營銷網(wǎng)點 500 多個， 擁有忠實會員百萬余人。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
2019 年 6 月，老蜂農(nóng)從單一組織管理改為集團型組織統(tǒng)一管控。需要改變原來信息系統(tǒng)各自為政、分散應(yīng)用 的狀況，打通所有業(yè)務(wù)，共享統(tǒng)一的信息化平臺并規(guī)范各部分業(yè)務(wù)。
? 需規(guī)范成員單位之間的內(nèi)部交易業(yè)務(wù)流程，跨組織銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和專業(yè)化分工，形成資源的最大化有效 利用。
? 需規(guī)范 BOM 搭建，縮短計劃安排周期，降低人為計劃排產(chǎn)錯誤率，實時掌握生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況。
? 需按車間建立成本中心，做到成本核算精細化管理。
? 需實現(xiàn)系統(tǒng)自動成本卷積計算，提高成本核算準確性及核算效率。
? 需規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本。
? 需規(guī)范、優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財務(wù)流程，增強業(yè)財業(yè)務(wù)處理的及時性，提高財務(wù)核算的準確性。
? 需規(guī)范管理前端門店業(yè)務(wù)，實現(xiàn)前端銷售與后端管理的一體化應(yīng)用。
? 需對公司顧客會員進行統(tǒng)一管理，改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式，實現(xiàn)公司數(shù)字營銷業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。
總體應(yīng)用流程
? 各渠道提報月度銷售計劃，計劃部門編排周計劃，MRP 運算出生產(chǎn)計劃、采購計劃。
? 采購部嚴格依據(jù)采購計劃下達采購訂單，來料報檢合格后倉庫辦理入庫， 不合格則退回供應(yīng)商。
? 計劃部門依據(jù)周計劃下達生產(chǎn)訂單，車間提出領(lǐng)料申請，倉庫依據(jù)申請發(fā)料，嚴格控制領(lǐng)料數(shù)量。
? 成品完工后報檢，依據(jù)檢驗結(jié)果入成品庫或不合格品庫，入庫需關(guān)聯(lián)完工報告，實現(xiàn)訂單的全過程跟蹤。
? 營銷部門按照客戶要貨情況安排發(fā)貨。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
數(shù)據(jù)打通 集中核算
老蜂農(nóng)集團及分公司在財務(wù)核 算科目、客商、存貨檔案等基礎(chǔ)檔案設(shè)置沒有統(tǒng)一標準，沒有統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范，為集團財務(wù)集中核算帶來了很大的難度。U8 cloud 的實施上線，統(tǒng)一了全集團財務(wù)核算科目、客商、存貨檔案等基礎(chǔ)檔案 和財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范，建立了老蜂農(nóng)集團的會計核算體系，保障集團財務(wù)政策的統(tǒng)一貫徹執(zhí)行，快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)、出具報表，滿足集團財務(wù)核算集中要求。
多組織業(yè)務(wù) 高效協(xié)同
集團及分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，但是公司間的業(yè)務(wù)協(xié)同主要靠人工來實現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)、核算數(shù)據(jù)對不上賬。U8 cloud 規(guī)范了集團及分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，保證了公司間的內(nèi)部交易業(yè)務(wù)順暢協(xié)同。同時，內(nèi)部交易核算快速入賬、高效準確對賬，大幅提升了財務(wù)人員工作效率，讓數(shù)據(jù)真正做到“你有，我有，大家都有”。
祖?zhèn)髅胤?讓步管理
生產(chǎn)配方以前屬于公司機密， 公司立足長遠，不再局限于生產(chǎn)配方的保密，為了管理更高效，應(yīng)用 U8 cloud BOM（產(chǎn)品配方）定義了工廠產(chǎn)品物料的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，作為 生產(chǎn)任務(wù)分解的依據(jù)，是生產(chǎn)備料、 成本計算及計劃運算的依據(jù)，并細 分為生產(chǎn) BOM 以及包裝 BOM，一 方面讓信息傳遞更及時，另一方面 為成本的高效精細核算打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)一需求 規(guī)范管理
銷售訂單、需求變更、緊急插單等各種需求來源，U8 cloud 通過運算確定最終需求，還可以制定公司級的需求合并策略合并多個需求來源，把計劃期劃分為多段分別確定需求，也可建立多套方案，以產(chǎn)生多套 MPS 計劃，選擇最優(yōu)計劃， 執(zhí)行 MRP 運算，自動生成采購和生產(chǎn)計劃，準確率達 100%。產(chǎn)品交貨更及時，也避免了庫存積壓。
省時省力 精細化成本核算
U8 cloud 通過從總賬、存貨核 算、生產(chǎn)制造等財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸集成本資料，分配分攤間接費用，結(jié)轉(zhuǎn)完工成本、在產(chǎn)成本和廢品成本，精準核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本，直接生成會計憑證，支持實際成本還原，可從成本中心 / 產(chǎn)品 / 生產(chǎn)訂單等維度掌握生產(chǎn)成本，省時省力。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
? 建立數(shù)字化統(tǒng)一集團管控平臺，實現(xiàn)集團檔案統(tǒng)一、財務(wù)集中管控和報表合并。
? 計劃準確率由原來的 90% 提升到 98%。
? 規(guī)范內(nèi)部交易流程，實現(xiàn)多組織業(yè)務(wù)協(xié)同。
? 訂單處理效率提升 100%。
? 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天減少了 35 天左右。
? 實現(xiàn)精準的產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算。
客戶證言
U8 cloud 是一套滿足集團運作的數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)基礎(chǔ)規(guī)范和數(shù)據(jù)集中，支持財務(wù)集中管控和報表合并的需求，能實現(xiàn)各子公司之間的購銷業(yè)務(wù)和內(nèi)部結(jié)算以及高效成本核算，同時實現(xiàn)了對其它系統(tǒng)的整合，支持后續(xù)深化和擴展應(yīng)用以及公司后續(xù)的業(yè)務(wù)板塊擴張。使用至今，產(chǎn)品的穩(wěn)定性和售后服務(wù)質(zhì)量讓我們放心。
——老蜂農(nóng)生物科技集團有限公司
管理中心負責(zé)人 郝小英
專家點評
老蜂農(nóng)生物科技集團有限公司在集團化管理過程中，使用 U8 cloud 及營銷云零售及會員業(yè)務(wù)平臺，建立全集團管理的統(tǒng)一數(shù)字化平臺，實現(xiàn)集團管控，同時打破傳統(tǒng)觀念讓步管理，通過產(chǎn)品配方管理實現(xiàn)精細化生產(chǎn)管理，實現(xiàn)多組織協(xié)同供應(yīng)鏈管理、精細的成本核算以及近家門店的零售管理、企業(yè)會員管理等，真正實現(xiàn)了從生產(chǎn)到供應(yīng)鏈再到前端銷售的數(shù)字化、一體化管理。
——用友數(shù)智化專家 紀錄
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