近些年，在數(shù)字化技術(shù)的影響下，眾多建筑企業(yè)紛紛開(kāi)始苦練“內(nèi)功”，加強(qiáng)信息化建設(shè)，摒棄“粗放式”管理模式，打造“精細(xì)化”的管理模式。在這個(gè)過(guò)程中，協(xié)同作為不可或缺的一環(huán)，正在成為推動(dòng)建筑企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的新動(dòng)能。
在建筑企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，建筑工程項(xiàng)目往往具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)多、管理難度大等特點(diǎn)，客觀上，就要求合同條款應(yīng)盡可能的詳盡、細(xì)致。但在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于缺乏合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，或者為了規(guī)避相關(guān)法律規(guī)定，建筑企業(yè)合同內(nèi)容不明、權(quán)責(zé)不清、約束不足的情形時(shí)有發(fā)生。
建筑企業(yè)合同管理痛點(diǎn)
記錄存檔難：合同簽訂完成后，沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)登記和存檔，導(dǎo)致查詢(xún)困難。
結(jié)算付款難：與甲方結(jié)算記錄多是項(xiàng)目上進(jìn)行，決策層不能及時(shí)了解結(jié)算情況，且在結(jié)算時(shí)缺乏依據(jù)，導(dǎo)致收款難。
合同報(bào)表不準(zhǔn)確：合同過(guò)程報(bào)表很多，計(jì)算量大，導(dǎo)致報(bào)表不準(zhǔn)確、不及時(shí)。
簽訂過(guò)程存風(fēng)險(xiǎn)：簽訂過(guò)程容易存在違規(guī)、審核不嚴(yán)、計(jì)價(jià)模糊等問(wèn)題，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)度結(jié)算難：相關(guān)管理人員未能及時(shí)掌握施工進(jìn)度，容易造成資金風(fēng)險(xiǎn)。
基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，致遠(yuǎn)為建筑企業(yè)量身定制的合同管理平臺(tái)，覆蓋建筑企業(yè)合同管理的全生命周期，實(shí)現(xiàn)合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺(tái)賬的全流程管理，實(shí)現(xiàn)合同管理電子化、流程化、規(guī)范化，提升合同管理審批效率。
合同門(mén)戶(hù)
致遠(yuǎn)合同管理平臺(tái)，可以根據(jù)建筑企業(yè)中不同的崗位角色，提供個(gè)性化的合同管理專(zhuān)屬門(mén)戶(hù)，形成一站式的合同處理平臺(tái)，讓合同管理清晰可見(jiàn)。
合同檔案
致遠(yuǎn)合同管理平臺(tái)可以與項(xiàng)目、分包分供方、材料、勞務(wù)等信息緊密相連，打造基于合同的主數(shù)據(jù)檔案平臺(tái)，方便相關(guān)信息靈活調(diào)用。
合同過(guò)程
建筑項(xiàng)目本身的復(fù)雜性，要求建筑企業(yè)在訂立合同前必須充分考慮工程工期、 質(zhì)量要求、資金安排、施工環(huán)境、氣候等問(wèn)題，對(duì)合同中風(fēng)險(xiǎn)分配是否均衡、價(jià)款責(zé)任是否明確合理、相應(yīng)約定條件一旦成立，將由此產(chǎn)生的相應(yīng)隱含造價(jià)等方面，建筑企業(yè)都要進(jìn)行仔細(xì)審核、反復(fù)論證、充分協(xié)商。
施工企業(yè)與供方有大量的業(yè)務(wù)往來(lái)，利用致遠(yuǎn)合同管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)在線簽約互信，大大提高合作效率與付款效率。同時(shí)，結(jié)合印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物理印章的遠(yuǎn)程智能管控，可實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守自助蓋章，降低企業(yè)管理成本。
在用印過(guò)程中，平臺(tái)全程記錄、留痕留底，可以責(zé)任到人，降低違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)，讓印章使用更安全，管理更智慧！
與此同時(shí)，為了避免履約風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和合同節(jié)點(diǎn)約定，合同管理平臺(tái)提供自動(dòng)提醒，并觸發(fā)收付款流程，實(shí)現(xiàn)合同預(yù)警。
開(kāi)票收款
致遠(yuǎn)合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從合同履約觸發(fā)、開(kāi)票到資金管理的全過(guò)程打通，高效提升合同管理和資金管理質(zhì)量。
收票付款
建筑企業(yè)票據(jù)往來(lái)非常頻繁，并且項(xiàng)目部與公司管理機(jī)構(gòu)異地分散，票據(jù)的物理傳遞和損耗，容易造成付款延遲風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致供貨合約延時(shí)。利用合同管理平臺(tái)，建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)票據(jù)掃描、有效期管理、驗(yàn)真等功能，提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率。
風(fēng)險(xiǎn)提醒
合同管理平臺(tái)提供風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則自定義功能，自動(dòng)識(shí)別合同審批以及執(zhí)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提供實(shí)時(shí)預(yù)警及。
案例分享-中國(guó)中原
中國(guó)中原對(duì)外工程有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)中國(guó)中原）于1983年4月25日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立，是中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)中核集團(tuán)）全資子公司。中國(guó)中原作為中核集團(tuán)的海外核工程平臺(tái)，是中國(guó)第一個(gè)海外核工程建造商，開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)核工業(yè)走向世界的先河。公司連續(xù)多年入選美國(guó)權(quán)威雜志《工程新聞紀(jì)錄》（ENR）評(píng)選的全球最大250家工程承包商之一，2020年排名第63位。
通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，中原公司建設(shè)了一套業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，將企業(yè)預(yù)算、費(fèi)控、項(xiàng)目成本、采購(gòu)立項(xiàng)、合同支付、合同管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化管控，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)；同時(shí)，運(yùn)用致遠(yuǎn)BI分析云工具將各業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)一體化呈現(xiàn)，滿足各部門(mén)的業(yè)務(wù)分析和管控，實(shí)現(xiàn)了從原有的流程+表單管控模式到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體數(shù)據(jù)管控模式的轉(zhuǎn)變。
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