定位協(xié)同:支撐決策管理、驅(qū)動業(yè)務增長
業(yè)務數(shù)據(jù)化、管理可視化、員工自助化是“專精特新”企業(yè)數(shù)字化能力體系的核心價值。通過使用數(shù)字化工具,企業(yè)可以將各部門和組織聯(lián)系起來,徹底改變傳統(tǒng)的工作模式,打通內(nèi)部的數(shù)據(jù)孤島,讓各個部門真正實現(xiàn)協(xié)同辦公。
永冠眾誠將致遠COP協(xié)同運營平臺定位為除ERP管理范圍之外的企業(yè)內(nèi)部管理平臺,通過平臺賦能,為領導決策提供數(shù)據(jù)支撐、為部門管理提供協(xié)作共享、為員工辦公提供高效流程。
享譽全球 引領膠粘產(chǎn)業(yè)發(fā)展
永冠眾誠是全球領先的綜合性膠粘產(chǎn)品供應商,明星產(chǎn)品包括可降解膠帶、天然橡膠膠帶、熱熔膠膠帶、高級無聲膠帶等,榮獲專精特新、小巨人、省級技術中心、國家級高新技術企業(yè)等榮譽。永冠眾誠產(chǎn)品廣泛應用于物流包裝、建材裝飾、文具辦公、五金勞保等領域,銷售網(wǎng)絡覆蓋全球110多個國家和地區(qū),2019年,永冠眾誠在上海交易所主板上市。
管理難點
系統(tǒng)入口難統(tǒng)一:各系統(tǒng)相互獨立,員工日常辦公需登錄多個入口
管理制度難落地:原有OA技術支撐弱,流程審批無法滿足管理要求
響應時效難保障:原有OA無法滿足移動辦公需求,響應時效無法保障
總體應用架構
永冠眾誠信息化整體架構分為三層:前臺、協(xié)同運營平臺和后臺,前臺要全員化、輕量化和移動化,方便員工的使用,讓工作的效率更加高效;通過協(xié)同運營平臺,把總公司和各個分子公司以及各運營中心的組織組數(shù)據(jù)、人員組數(shù)據(jù)、科創(chuàng)組數(shù)據(jù)、物料組數(shù)據(jù)、合同組數(shù)據(jù),以及權限控制進行一個統(tǒng)一,所有費用管理、人事管理、行政管理、IT管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、單證管理、技術管理、質(zhì)檢管理、財務管理的審批以及流程設計,流程監(jiān)控放入到協(xié)同運營平臺。
通過協(xié)同運營平臺和后臺,永冠眾誠各個職能系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行交互,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,為公司決策層的組織決策、戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策、生產(chǎn)決策、預算決策、風險決策提供數(shù)據(jù)的支撐。
關鍵應用場景
打造統(tǒng)一門戶
通過協(xié)同運營平臺打造的統(tǒng)一門戶,將永冠眾誠的業(yè)務系統(tǒng)、學習平臺、運營制造平臺全部集成到協(xié)同平臺,極大簡化了員工日常工作中不必要的操作,減輕員工的工作負擔,也避免員工因需要處理的職能系統(tǒng)過多,而沒有及時處理帶班任務造成的損失。
流程驅(qū)動業(yè)務
目前,致遠協(xié)同運營平臺已經(jīng)為永冠眾誠打造了100+業(yè)務流程,全面覆蓋人財物、產(chǎn)供銷,包括費用管理、人事管理、單證管理、質(zhì)檢管理、財務管理、行政管理、銷售管理、品牌管理、生產(chǎn)技術、IT管理等等,由人為驅(qū)動,改變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)驅(qū)動,讓業(yè)務開展更加規(guī)范。
高效的線上審批平臺
通過流程將業(yè)務送到各個責任部門,消除了信息孤島,因為流程各個節(jié)點的責任人逐級完成業(yè)務審批,業(yè)務的效率也得到大幅度提升,而且,審批流程的管理也是可控的,通過單據(jù)+流程,可以讓制度得以落地。
供應鏈雙向集成
基于致遠協(xié)同運營平臺的系統(tǒng)集成能力,永冠眾誠實現(xiàn)了供應鏈審批與協(xié)同平臺的雙向集成。這意味著,在U8生成采購后,協(xié)同平臺會自動發(fā)起審批流程,審批流程結束后會同步更新至U8。
流程審批移動化
基于ERP與協(xié)同運營平臺的審批集成,永冠眾誠統(tǒng)一內(nèi)部系統(tǒng)的移動端入口,統(tǒng)一消息、統(tǒng)一待辦,打破了空間的限制,保障員工能隨時有效的連接公司系統(tǒng),提高工作效率。
應用價值
?統(tǒng)一辦公入口:通過協(xié)同運營平臺強化集團統(tǒng)一辦公應用,加強上下級單位、各部門間、職員間的協(xié)同工作能力,提升審批流程的互動性及業(yè)務管控能力。
?高效資源整合、數(shù)據(jù)良性循環(huán):打破系統(tǒng)間的割裂局面,加強各種信息資源的共享、利用和開發(fā),最終形成全集團信息數(shù)據(jù)的良性循環(huán),提升信息資源的利用率。
?支撐集團化運營:幫助管理層對集團和各單位經(jīng)營情況、業(yè)務執(zhí)行等的及時了解和掌控,并提供決策依據(jù),提升管理決策能力。
用戶說
專精特新企業(yè)數(shù)字化能力體系的核心價值是讓業(yè)務數(shù)據(jù)化、管理可視化、員工自助化。致遠協(xié)同平臺的引入,強化了集團統(tǒng)一辦公應用和協(xié)同工作能力;高效整合各異構系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)全集團信息數(shù)據(jù)的良性循環(huán);為領導決策提供依據(jù),提升管理決策能力、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
——上海永冠眾誠信息技術部經(jīng)理 譚鵬