信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字中國”、“數(shù)智轉(zhuǎn)型”等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業(yè)管理水平成為大勢所趨。江地集團攜手致遠，搭建COP協(xié)同運營平臺，不止服務(wù)于日常，更重要的是作為管理樞紐，推動江地管理理念及模式轉(zhuǎn)變推進流程制度規(guī)范化，打造“智慧江地”。
企業(yè)簡介
江西省地質(zhì)工程集團有限公司成立于 1987 年，擁有公路、房建、市政三項工程施工總承包壹級資質(zhì)，各類專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟管理人員 1000余人，關(guān)鍵崗位持證人員 800 余人。經(jīng)營網(wǎng)點遍布全國二十余個省市，在北京、上海、廣州、天津等大中型城市設(shè)立了40余個駐外經(jīng)營機構(gòu)公司成立以來，有一系列科研成果獲國家級和部省級獎勵，其中，公司開發(fā)的泵吸反循環(huán)鉆孔灌注樁施工技術(shù)被評為“全國施工新技術(shù)優(yōu)秀項目”、“防滲墻造墻機”和“反循環(huán)鉆孔擴底鉆頭”等獲得多項國家“實用新型專利”。
管理痛點
·信息化建設(shè)、財稅管控薄弱
2021年11月，江地集團順利通過電子發(fā)票一體化試點工作驗收。榮譽的背后，是江地集團不斷攻破電子發(fā)票管理試點痛點與難點的堅持。電子發(fā)票在管理中普遍存在6大痛點：發(fā)票報銷手續(xù)多、發(fā)票真?zhèn)尾轵炿y、發(fā)票重復(fù)報銷痛、發(fā)票源文件保存難、電子發(fā)票打印煩、憑證歸檔查詢慢。
·原有系統(tǒng)不能支撐業(yè)務(wù)發(fā)展
隨著江地集團業(yè)務(wù)地不斷發(fā)展，原有的IT基礎(chǔ)應(yīng)用已經(jīng)不能滿足管理中心的日常工作和業(yè)務(wù)需求，江地集團的協(xié)同管理平臺亟需尋找新的突破。
建設(shè)成果
(一)整體價值
為解決以上難題，江地集團繼續(xù)加強和致遠的合作，通過致遠協(xié)同運營平臺，江地集團建設(shè)了一套電子發(fā)票、電子憑證、電子檔案一體化的信息化管理平臺，對集團系統(tǒng)進行進一步的完善和優(yōu)化，為打造成為江西省電子發(fā)票一體化的行業(yè)標桿做出更多努力。
江地信息化建設(shè)核心是要打造一體化協(xié)同運營平臺，需打通COP平臺內(nèi)部財務(wù)管理、發(fā)票管理、電子檔案管理三大模塊的數(shù)據(jù)互通，并與外部財務(wù)NC系統(tǒng)進行接口對接。整個流程中，COP平臺作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主體，包含發(fā)票管理、財務(wù)管理、檔案管理三個子模塊，模塊之間數(shù)據(jù)無縫關(guān)聯(lián)無需進行接口開發(fā)，與NC財務(wù)系統(tǒng)進行深度定制開發(fā)，實現(xiàn)強關(guān)聯(lián)。
通過COP協(xié)同運營平臺提供的業(yè)務(wù)定制能力，江地集團建設(shè)了一套業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)，將投標、合同、結(jié)算、發(fā)票、收付款、總賬等業(yè)務(wù)流程進行一體化管控，實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動。
信息化藍圖
(二)COP典型場景
1、發(fā)票管理
（1）票據(jù)采集
通過OA系統(tǒng)上傳電子票據(jù)原件、手工填寫票據(jù)信息、OCR掃描紙質(zhì)票據(jù)等多種采集途徑搭建進項票據(jù)數(shù)據(jù)池，票據(jù)數(shù)據(jù)池可以監(jiān)控票據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)，為票據(jù)驗真查重、報銷控制管理、勾選認證、異常票據(jù)預(yù)警等功能提供數(shù)據(jù)支撐。
票據(jù)采集流程
（2）票據(jù)查驗
系統(tǒng)自動對新錄入數(shù)據(jù)執(zhí)行查重，避免重復(fù)票據(jù)簽收。完成票據(jù)數(shù)據(jù)查驗后，可對票據(jù)池內(nèi)單據(jù)標記查驗狀態(tài)，對查驗結(jié)果異常的票據(jù)自動歸集到異常票據(jù)庫；系統(tǒng)會對異常票據(jù)預(yù)警提醒，此類數(shù)據(jù)無法進入到后續(xù)的報銷、勾選流程。系統(tǒng)還可將員工賬號綁定，區(qū)分不同員工上傳，并支持PC端與移動端多端操作，方便快捷。
（3）財務(wù)管理
員工發(fā)起報銷流程時，在通過在發(fā)票管理上傳票據(jù)原件/影像后，可以從票據(jù)池中直接獲取完成查驗的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與原件/影像。將報銷單流程與票據(jù)完成關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)自動比對報銷金額與票據(jù)金額是否一致，根據(jù)票據(jù)類型、票據(jù)內(nèi)容自動識別報銷類型，自動判斷是否超出該員工報銷額度。
財務(wù)流程管理圖
2、檔案管理
依托COP協(xié)同運營平臺，設(shè)計綜合檔案管理模塊，為采集、歸檔、借閱、銷毀全流程的數(shù)字化管理提供支撐；實現(xiàn)會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋。檔案管理是對企業(yè)資產(chǎn)/檔案進行全生命周期的信息記錄，包括其基本信息、使用狀態(tài)、變更記錄等信息均可記錄在案。管理人員在需要的時候，只需打開檔案管理平臺，即可一目了然的看到所有檔案信息。避免人工錄入時容易產(chǎn)生的遺忘、錯誤等情況發(fā)生。
3、項目管理
面對著每年多大上千的項目，數(shù)據(jù)無法及時反饋影響事項審批與領(lǐng)導(dǎo)決策，項目管理周期中信息無法追溯、過程無管控、成果無歸檔，運營管控中財務(wù)與項目管理割裂使得支出、收入、費用結(jié)算等環(huán)節(jié)管理面臨難題。為解決這一現(xiàn)狀，依托致遠協(xié)同CAP平臺強大的業(yè)務(wù)定制能力，結(jié)合業(yè)務(wù)與管理，打造項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)共建設(shè)7大模塊，覆蓋50張各類表單。從業(yè)務(wù)出發(fā)，邏輯環(huán)環(huán)相扣，合同為主線貫穿始終。打造從項目投標開始至質(zhì)保金返還為止的項目管理，極大提升工作效率。
未來，江地集團將不斷優(yōu)化和完善各業(yè)務(wù)功能，以發(fā)票管理作為業(yè)務(wù)前端， COP協(xié)同運營平臺作為數(shù)據(jù)中臺，檔案管理作為數(shù)據(jù)后臺全面貫通，將公文管理、人事管理、合同管理、資產(chǎn)管理等全面實現(xiàn)電子化歸檔，減少紙質(zhì)檔案的打印和保存，為節(jié)能減排和企業(yè)降本增效提供技術(shù)支持。
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