隨著國內(nèi)疫情形式趨于平穩(wěn)，2023年大型企業(yè)差旅需求從年初開始就逐漸增多，甚至呈現(xiàn)“小爆發(fā)”趨勢，大早上趕路、大晚上還在會議的商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英，都在鉚足勁想要奪回這失去的3年，可以預見大型企業(yè)差旅成本會大幅增加，一路“狂飆”。
如何按下差旅成本狂飆的“暫停鍵”，如何在嚴控成本的基礎(chǔ)上快速拓展業(yè)務(wù)？如何降本增效？這些都是擺在大型企業(yè)管理者面前亟需解決的問題。
用友BIP商旅及費控服務(wù)用“通、多、快、智、省”五個能力幫助大型企業(yè)面對“狂飆”，運籌帷幄，從容應(yīng)對：
通
超級差規(guī)，智能可視
消滅報銷，解決“狂飆”，從入口融合開始
用友BIP商旅及費控服務(wù)具有高度的靈活性和開放性，除了與用友全體系產(chǎn)品全面原生融合外，還能與企業(yè)各種信息系統(tǒng)及領(lǐng)域進行鏈接融合，支持與企微、釘釘、飛書等各類企業(yè)門戶進行集成，能適配對接不同廠商OA、財務(wù)核算、資金結(jié)算、稅務(wù)等系統(tǒng)、無縫集成，全流程無斷點，實現(xiàn)企業(yè)門戶單點登錄至用友BIP商旅及費控服務(wù)，企業(yè)員工在多系統(tǒng)間無感切換。
消滅報銷，解決“狂飆”，從業(yè)財融合開始
通過多種財務(wù)核算模式的融合對接方案，能滿足各類企業(yè)的個性化核算要求，將各類報賬單據(jù)通過入賬規(guī)則設(shè)置轉(zhuǎn)換為財務(wù)入賬數(shù)據(jù)，一鍵自動生成憑證（包含各類輔助核算項目），實現(xiàn)會計電子檔案“采、制、存、查”的全生命周期管理，支撐大型企業(yè)快速向檔案電子化、信息化管理邁進。
消滅報銷，解決“狂飆”，從無縫結(jié)算開始
系統(tǒng)內(nèi)各類報賬單據(jù)在經(jīng)過審批審核后，與資金系統(tǒng)或直接銀企直連能力一體化融合，出納人員批量選擇待支付數(shù)據(jù)，并發(fā)起與主流資金平臺或銀行的銀企直連支付，即可完成快速、安全的資金支付。支付完畢后返回支付結(jié)果，相關(guān)報賬人可以及時了解支付情況，大大減輕出納工作量，提升款項支付和核算結(jié)賬的及時性，在兼顧效率提升與風險管控的同時，保障資金結(jié)算便捷、高效。
多
多服務(wù) 多能力
消滅報銷，解決“狂飆”，從全量資源開始
用友商旅及費控服務(wù)集結(jié)優(yōu)質(zhì)生態(tài)伙伴，為企業(yè)客戶全量資源。在機票方面，覆蓋全網(wǎng)機票資源如：國內(nèi)中航信、國外Sabre等GDS全國分銷系統(tǒng)、航司官網(wǎng)、NDC資源、OTA、B2B平臺等。在酒店這塊，覆蓋150萬+酒店資源，市縣覆蓋率達99%。同時，整合12306及多家火車票供應(yīng)商資源，支持員工自助選座、出改退以及打票根服務(wù)。
消滅報銷，解決“狂飆”，從私車公用開始
企業(yè)可以通過加入私車公用服務(wù)資源合理配置資源降低成本，私車公用服務(wù)通過實時定位導航、自動記錄用戶實際行駛路線的方式，快速創(chuàng)建里程信息，并基于里程數(shù)據(jù)信息和公司補貼標準，自動計算補貼費用，在財務(wù)人員、企業(yè)領(lǐng)導提供真實透明的里程數(shù)據(jù)的同時，提高員工的報銷時效，并給審計人員提供真實可信可查的數(shù)據(jù)鏈。
消滅報銷，解決“狂飆”，從保險保障開始
用友不斷加強生態(tài)合作伙伴產(chǎn)業(yè)鏈，引入優(yōu)質(zhì)的商旅保險資源，航意險、鐵意險等，為企業(yè)員工出行提供保障。此外，還特別引入航延險，當航班延誤時，出行人能得到一定的賠償。保險產(chǎn)品自動識別差旅產(chǎn)品類型，自動匹配對應(yīng)商旅保險產(chǎn)品，在線關(guān)聯(lián)下單，可同屏關(guān)聯(lián)選擇，一鍵添加下單，保障差旅出行更安心，提升個人差旅服務(wù)體驗，降低企業(yè)意外風險。
快
行動快 效率高
消滅報銷，解決“狂飆”，從說走就走開始
傳統(tǒng)模式下通過事后報銷管控的方式來實現(xiàn)商旅管理，整個出差活動只能通過大量的線下工作來完成，報銷流程冗長，員工體驗差。新一代便捷商旅，實現(xiàn)員工從出差申請到報銷一站式操作，從7個步驟縮減至最少3個步驟（員工提交出差申請、領(lǐng)導審批、預訂），最低更可縮減為1個步驟，即可完成差旅流程，大大提高員工出行效率，可以投入更多時間開展業(yè)務(wù)。
消滅報銷，解決“狂飆”，從統(tǒng)一支出開始
針對員工因公出行產(chǎn)生差旅補貼，可根據(jù)員工級別、城市分級等多維度自動計算生成，最大限度的減少員工填寫工作、提升員工滿意度。針對企業(yè)對公大額的費用支出，以合同為主線，從立項、合同、結(jié)算、付款四個方面進行整個對公費用全生命周期管理。合同管理與合同執(zhí)行信息緊密集成，打破信息孤島，提高部門間的協(xié)作效率。
消滅報銷，解決“狂飆”，從自動對賬開始
用友和TMC合作，推出商旅月結(jié)免對賬模式，通過強大的對賬引擎，采用每日清賬的模式，將每日入賬的數(shù)據(jù)實時自動核對，保障賬單準確性，月結(jié)賬期時系統(tǒng)拉取相應(yīng)服務(wù)商的賬單，與系統(tǒng)內(nèi)的賬單進行自動比對，通過預置的對賬規(guī)則多維度，充分保障賬單數(shù)據(jù)的準確性，極大提高財務(wù)部門的對賬效率。
智
超級差規(guī)，智能可視
消滅報銷，解決“狂飆”，從超級差規(guī)開始
通過強大的規(guī)則引擎工具可視化配置，將多元化的大型企業(yè)差標進行規(guī)范化管理，把預算編制、差標引擎導入商旅預訂流程中，員工在預定商旅產(chǎn)品時，自動匹配差旅標準，實現(xiàn)企業(yè)商旅合規(guī)化精細化管控，將集團的差旅制度落地執(zhí)行，保障預定即合規(guī)，提升企業(yè)差旅管理水平。
消滅報銷，解決“狂飆”，從費用看板開始
用友為推動企業(yè)費用業(yè)務(wù)中各類數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，打破企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)間壁壘，實現(xiàn)全方位的費用數(shù)據(jù)實時流動與共享，形成涵蓋WEB端、PC端的各類實時、智能、精細、多維的企業(yè)費用數(shù)據(jù)報告體系，助力企業(yè)從財務(wù)視角合規(guī)預算管控，從經(jīng)營視角進行實時多維敏捷分析決策。
省
省成本 免損失
消滅報銷，解決“狂飆”，從集采比價開始
用友引領(lǐng)企業(yè)商旅管理4.0模式，為大型企業(yè)搭建企業(yè)商旅共享平臺，支持多服務(wù)商集采比價模式，一個頁面展示多家服務(wù)商的資源價格，提供純中立的透明采購場景，且用戶可對服務(wù)商做評價，企業(yè)可對服務(wù)商做考評，可以有效降低企業(yè)商旅在機票、酒店、用車、餐飲等領(lǐng)域的采購成本，全網(wǎng)選擇最優(yōu)價格。
消滅報銷，解決“狂飆”，從大客協(xié)議開始
大型企業(yè)分子公司多，分子公司各自為政零散預訂，會因為預定總量小且不集中，無法拿到航司、酒店大客協(xié)議價格，服務(wù)質(zhì)量也沒有保障。通過統(tǒng)計集團旗下所有法體單位機酒火車用車年度的差旅總額，進行總量歸集，增強議價能力，有利于向航司、酒店申請大客協(xié)議。
消滅報銷，解決“狂飆”，從國際退稅開始
同時，針對有國際行程的大型企業(yè)客戶，聯(lián)合TMC生態(tài)合作伙伴，由其提供國際退稅服務(wù)，主要是國際酒店的退稅。國際退稅服務(wù)包括專業(yè)的退稅政策咨詢，退稅代辦等一系列服務(wù)，智能跟蹤退稅進度，讓企業(yè)便捷省心，并為企業(yè)節(jié)省商旅成本，避免費用損失。
用友BIP商旅及費控服務(wù)作為用友在財務(wù)領(lǐng)域核心SaaS服務(wù)之一，已經(jīng)與23個不同行業(yè)領(lǐng)域深度融合，服務(wù)眾多大型企業(yè)，提供的商旅及費控管理已經(jīng)從事后管理轉(zhuǎn)向事前管控，事中監(jiān)控，事后評價與稽核的全生命周期模式，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)商旅成本集約化管控，有效節(jié)省10-30%的商旅成本，最大限度的提高大型企業(yè)的運營效率與數(shù)智化管理水平。
狂飆的企業(yè)差旅支出，在此止步！
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