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公司動態
從訂單到發票,全程在線:數智化賦能秋葉原,提升運營效率
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秋葉原集團創建于1989年,是一家專業研發、生產和銷售高品質AV線、智能家居線纜、智能工程線纜等弱電線電纜,提供工程項目系統集成解決方案以及上下游原材料供應的現代化集團企業。公司通過ISO9001管理體系認證和3C國家強制認證,并取得UL等多項國際產品安全認證。憑借優秀的品質和服務,“秋葉原”產品一直處于行業領先水平,深受廣大客戶和消費者的青睞。



所屬行業:電子行業——電子信息

企業規模:中型

細分行業:電線電纜

地區/城市:惠州市

主營產品:AV線/智能家居線纜/智能工程線纜


數智化動因


秋葉原屬于典型的產銷分離架構,總部在深圳,制造工廠在惠州。銷售渠道復雜,既有線上分銷、線下分銷,也有京東電商、天貓自營,還存在直銷業務。制造過程也比較復雜,涵蓋了電線生產的上下游大多數工藝。同時產品型號多,包裝規格復雜,出入庫工作量大,實物管理困難,極易出錯。 


整合直分銷和電商業務,打通線上和線下;建立制造與計劃體系,有效支撐前端銷售業務,提升公司制造體系的敏捷反應能力,確保訂單的及時交付和庫存的有效控制,是秋葉原信息化項目的核心目標。


核心應用場景


? 多組織賬套協同

銷售公司接單,制造公司生產。基礎數據同步,保持一致性。銷售公司接單拋單采購,協同拋單到制造組織形成關聯公司銷售訂單,通過LRP計劃,下達為生產訂單,入庫后銷售發貨,協同拋單到銷售公司采購入庫單,制造組織不留庫存。以前手工記賬工作量大、效率低,經常出錯,協同拋單后極大提升了工作效率和數據準確性。


? 全電發票的應用

秋葉原的銷售單據量極大,以前開具紙質發票后還要郵寄給客戶,操作復雜而且運費比較高,通過U8+集成YonSuite,實現銷售模塊的發票管理,借助YonSuite開具數電發票,并且自動推送到客戶郵箱或者下載后發給客戶,開票效率高,而且實現了業務數據、財務數據、稅務數據的一體化。


數智化價值


客戶的訂單準時交付率提升了42%

銷售統計員以前四五個小時的工作,現在只需要10多分鐘,工作效率提升了92%

通過掃碼發貨與訂單校驗,錯誤率降低為0

通過全程條碼,提升公司內部物流運轉整體效率30%以上


客戶證言

自2008年與用友合作以來,用友一直在伴隨秋葉原的成長,我們與用友及當地伙伴惠州一點互聯科技有限公司已達成戰略合作關系,秋葉原的前端銷售體系和制造支撐體系比較復雜,用友U8+幫我們搭建了整體銷售平臺以及敏捷的制造支撐體系,促進了秋葉原信息化管理水平的極大提升,讓我們能更快地響應客戶和市場。未來我們將繼續加強與用友的合作,提升秋葉原的核心競爭力。

——秋葉原集團總經理 孫梓超


專家點評

通過用友U8++YonSuite稅務云+多組織協同+條碼等應用,實現了線上線下訂單、庫存、生產、財務、收款、發票等數據實時在線,實現了計劃、生產的深化應用,提高了各部門協同的效率以及數據的準確性,確保了制造體系對前端銷售的及時響應和準時交付。

——案例推薦官 : 孫中平

用友EBG廣東區商業伙伴部總經理

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