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消滅報銷,用友BIP商旅云實現數電票火車票 “一單一票,自動配單”
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在快節奏的現代商業環境中,企業商旅管理的需求日益增長。然而,傳統的報銷流程繁瑣低效,已難以滿足企業發展的實際需求。隨著國家稅務總局、財政部、國鐵集團聯合發布的公告,自2024年11月1日起,我國鐵路客運領域將全面推廣使用數字化的電子發票(簡稱“數電票”),這一變革為企業商旅管理帶來了新的契機。用友BIP商旅云憑借其前瞻性的產品理念和先進的數智化手段,為企業提供“一單一票,自動配單”服務,助力企業暢行數電票時代,消滅報銷煩惱。



1、數電票時代 差旅報銷面臨新挑戰

在商旅管理流程中,報銷環節歷來是員工和財務部門共同面臨的難題。紙質發票的易丟失、易損壞特性,讓報銷工作難上加難。盡管數電票的推廣優化了發票的存儲和傳遞方式,但如何將發票與訂單、賬單高效匹配,生成完整的報銷、結算單據,依然是企業面臨的一大挑戰。確保發票信息的準確無誤,減少人工干預,提高報銷、結算的效率和準確性,已成為企業商旅管理亟待解決的難題。


2、用友BIP商旅云 全面支持商旅各類數電票

用友BIP商旅云整合超過100家差旅、用餐、福利等服務商,以及費控、OA和ERP系統,實現因公消費從申請到預訂、報銷、結算、憑證等全流程一體化,幫助企業加強合規性,降低成本,提高效率。用友BIP商旅云全面支持商旅各類數電票應用,針對企業在發票配單環節面臨的挑戰,用友BIP商旅云能夠提供“一單一票,自動配單”服務,助力企業全面提升報銷結算效率。


3、火車票報銷 從“月結配單”到“一單一票”

在鐵路電子客票政策推行前,用友BIP商旅云平臺為企業提供火車票“月結配單”服務。即每月由商旅云平臺進行紙質發票的電子化采集,并將其匹配到對應的訂單及賬單上。隨著鐵路電子客票的全面推行,企業客戶也將在商旅云平臺上享受到更加智能化、便捷的“一單一票,自動配單”服務。


4、自動配單 無需人工匹配

具體來說,企業員工在商旅云平臺上預訂火車票后,平臺即可通過與電子稅務局及差旅服務商的數據接口,自動獲取符合電子會計檔案歸檔規范的電子發票XML/OFD原文件。借助先進的AI算法技術,系統能迅速識別發票上的所有關鍵信息,并依據行程日期、姓名等關鍵數據,智能精準地將電子發票與商旅云平臺上的訂單及賬單進行匹配。這一功能不僅大幅降低了人工匹配帶來的工作量,還有效避免了誤差和遺漏。


5、智能審批 告別人工核票

匹配成功后,系統會自動生成詳盡的報銷單,包括報銷金額、費用類別等關鍵信息,并支持自動提交審批。系統還會遵循企業預設的報銷規則與審批流程,自動執行智能化審批,并自動完成結算作業。這一系列自動化操作極大地減輕了財務人員的工作壓力,提高了報銷結算的效率,更確保了財務數據的準確無誤。


用友BIP商旅云的“一單一票,自動配單”服務,以自動化、智能化的方式減少了人工干預,助力企業輕松應對差旅報銷挑戰。在降低管理成本、增強合規性的同時,也提升了員工的滿意度和忠誠度。未來,隨著技術的不斷進步和應用場景的拓展,用友BIP商旅云將繼續引領商旅管理的新潮流,為企業創造更多價值。

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