1981年7月，經(jīng)上海市委、市政府決策，以上海在香港的南洋煙草、永發(fā)印務(wù)、天廚工業(yè)三家百年民族工業(yè)企業(yè)為基礎(chǔ)，注冊成立了上海實(shí)業(yè)有限公司，統(tǒng)一管理上海所有在港機(jī)構(gòu)，履行上海市政府窗口公司職責(zé)。1993年6月，上海實(shí)業(yè)有限公司更名為上海實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司。目前，上實(shí)集團(tuán)擁有上實(shí)控股、上海醫(yī)藥(、上實(shí)環(huán)境、上實(shí)發(fā)展、上實(shí)城開等滬、港、新三地上市公司。上海實(shí)業(yè)在香港經(jīng)過40多年的發(fā)展，已經(jīng)成為了一家多業(yè)態(tài)的集團(tuán)型公司。
隨著外部競爭壓力逐漸增強(qiáng)，上海實(shí)業(yè)內(nèi)部管理也面臨著諸多挑戰(zhàn)，總部需要對下屬公司進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管控，以便更好地應(yīng)對市場變化，提升整體的競爭力。因此，上海實(shí)業(yè)需要一個(gè)具備集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力的平臺(tái)，從會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)職能、核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面實(shí)現(xiàn)數(shù)智化升級。
通過用友BIP，上海實(shí)業(yè)集團(tuán)構(gòu)建了跨地區(qū)、多業(yè)態(tài)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系，實(shí)現(xiàn)大陸與香港兩地業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，通過構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái)，報(bào)表出具效率，有效保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
1、滿足大陸與香港地區(qū)應(yīng)用
上海實(shí)業(yè)旗下企業(yè)分布大陸與香港兩地，兩地在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，核算及報(bào)告要求，語言與文化等方面均存在差異，必然導(dǎo)致在統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)層面，在會(huì)計(jì)政策執(zhí)行層面，在財(cái)務(wù)職能完善與提升等層面產(chǎn)生不少的困惑。
用友BIP在強(qiáng)大的數(shù)智化底座基礎(chǔ)上，通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系，加上各級科目表的建設(shè)，既實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)核算體系的統(tǒng)一，又兼顧中港兩地的準(zhǔn)則差異，對兩地核算準(zhǔn)則及報(bào)告要求進(jìn)行了充分融合。此外，用友BIP還提供中英文等多語言版本，能夠滿足上海實(shí)業(yè)內(nèi)部不同語言與文化員工的使用要求。
2、銜接業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合
上海實(shí)業(yè)投資控股公司眾多，存在多個(gè)業(yè)態(tài)，涉及的行業(yè)包括投資、煙草、印刷、酒店、賓館、物業(yè)、調(diào)味品制造等等，存在多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。用友BIP所具備的社會(huì)化商業(yè)架構(gòu)可以快速地鏈接企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。通過應(yīng)用openAPI接口，幫助上海實(shí)業(yè)將目前使用的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的往來交互和融合，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中用于財(cái)務(wù)核算的關(guān)鍵信息接入BIP系統(tǒng)中，并按照各自對應(yīng)的規(guī)則生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，消除了信息孤島，打通了數(shù)據(jù)鏈路，不僅避免了異構(gòu)系統(tǒng)相互核對數(shù)據(jù)的工作量，而且提高了數(shù)據(jù)整理的效率和準(zhǔn)確度，助力上實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化管理，實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用。
3、信息整合充分利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)
上海實(shí)業(yè)旗下企業(yè)涉及的行業(yè)廣，項(xiàng)目多，分別使用了不同的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散，整合效率不高，未能通過信息系統(tǒng)產(chǎn)生管理價(jià)值。用友BIP幫助上海實(shí)業(yè)構(gòu)建了統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一數(shù)據(jù)導(dǎo)入及記錄標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口。用友BIP可以按照不同政策和管理要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的梳理與整合。并且通過數(shù)據(jù)接口，輸出HFM合并報(bào)表、上海實(shí)業(yè)管報(bào)系統(tǒng)、上海實(shí)業(yè)資金系統(tǒng)、國資委快報(bào)、月報(bào)等，極大地提升了上海實(shí)業(yè)的報(bào)表出具效率。同時(shí)，用友BIP通過自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合功能，將系統(tǒng)上線前十年的數(shù)據(jù)遷移進(jìn)入BIP系統(tǒng)，并通過復(fù)雜的對照關(guān)系和核算新要求進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，不僅完整保存了數(shù)據(jù)有效期的可追溯性，又實(shí)現(xiàn)了新核算體系的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，從而做到了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效保護(hù)，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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