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無感協同時代:讓AI接管您的差旅報銷流程
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在當今快節奏的企業運營環境中,如何高效、精準地處理商旅相關事務成為了提升企業競爭力的關鍵。用友商旅云通過多智能體協同工作模式,實現了從下單到報銷的一站式自動化流程,大幅減少了人工干預的需求,顯著提升了工作效率和財務合規性。


01、自動化全流程 從下單到報銷的無縫銜接


傳統的企業差旅管理往往涉及多個步驟和系統之間的手動操作,不僅耗時費力,還容易出現人為錯誤。用友商旅云成功構建了一條“AI流水線”,實現了從預訂機票、酒店等服務開始,直到最終費用報銷的全自動化流程。


訂單同步:一旦員工完成預訂,訂單信息即刻被同步至企業的內部系統中。全程自動化,無需人工手動錄入,從源頭上避免了人為操作可能引發的錯誤,確保訂單信息準確無誤,為后續流程的高效推進奠定堅實基礎。


自動取票:用友商旅云支持數電票自動取票功能,當員工預訂航班或火車票后,系統會立即自動實時抓取相關電子票據,如航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票、住宿發票、打車發票等,確保票據獲取的及時性與完整性,并將其同步至系統中。



自動配單:隨后,運用先進的智能算法與數據分析模型,對訂單信息和發票信息進行深度比對與精準匹配,自動識別訂單與發票之間的對應關系,無論是同一行程中的多張票據,還是不同供應商開具的發票,都能在短時間內完成準確匹配,確保每一筆訂單都能找到對應的發票,每一份發票都能對應到正確的訂單。



稽核介入:當所有必要的文件準備完畢后,系統會依據國家相關稅法法規、企業設定的差旅標準、財務政策等,對匹配結果進行實時校驗。一旦發現發票金額超出預算、票據類型不符合規定等潛在合規風險,會立即發出預警。若一切正常,則自動生成報銷申請單,并按照企業預設的報銷流程,將申請單推送至相關審批人員;若有任何異常或不符合規定之處,系統會立即發出提醒,以便及時修正。


02、多智能體協同 構建高效、智能的差旅管理體系


用友商旅云不僅僅依賴單一的技術手段來優化差旅管理,而是通過多種不同能力的多位數智員工協同工作,形成一個高度智能化的生態系統。在整個“AI流水線”運行過程中,用友商旅云如同一位不知疲倦的守護者,實時跟蹤訂單、發票、報銷等各個環節的處理狀態。例如:在員工訂票過程中,訂單同步和對應發票管理兩個關鍵環節通過緊密協作,保證了每一筆交易都能被準確記錄并妥善處理。即使遇到特殊情況(如航班延誤導致行程變更),系統也能迅速做出反應,調整相關訂單及發票信息。


為了進一步加強財務合規性,也會對每一筆支出進行嚴格審核,確保所有開支都符合公司政策。之后并負責收集和整理所有必要的報銷材料,簡化員工的操作流程。


這種多智能體協同工作的模式,使得整個差旅管理過程變得更加流暢高效,同時也為企業提供了強有力的數據支持,幫助管理層更好地理解成本結構,做出更為明智的決策。


用友商旅云的多智能體協同為企業商旅管理打造了一條高效、精準、合規的“AI流水線”。從智能下單到數電票自動取票、配單,再到自動報銷,每一個環節都緊密銜接、協同運作,實現了企業商旅管理的全流程自動化與智能化。

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