企業(yè)簡介
上海浦景化工技術股份有限公司成立于2005年，是國務院國資委所出資中央企業(yè)神華集團和國機集團參股的三級企業(yè)。公司主要經營范圍為化工技術轉讓、技術服務和催化劑生產及銷售，重點為各科研院技術創(chuàng)新提供孵化平臺，為各項成熟技術提供中試平臺，在技術市場上為化工企業(yè)用戶提供先進可靠的工藝技術。公司目前擁有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多項國內領先技術，擁有廣大用戶，均獲好評。
公司目前擁有80多人的研發(fā)及工程化團隊，其中包括有10多名知名化工專家組成的顧問團隊，碩士以上學歷超過半數的研發(fā)團隊，設計經驗豐富的工程化團隊。研發(fā)平臺擁有專業(yè)的物化實驗室、齊全的化學分析儀器及催化劑表征設備。還擁有數十套小型催化劑考評設備和多套模試裝置。工程部主要任務為主導公司中試項目的設計及管理工作，負責工業(yè)化裝置的工藝軟件包編制，及為業(yè)主提供后續(xù)的理論培訓、現場技術服務及指導開車等工作。擁有多個著名的化工企業(yè)用戶。
企業(yè)目標
合作、創(chuàng)新、發(fā)展
以人為本：公司的發(fā)展靠優(yōu)秀的人才，公司要為優(yōu)秀人才的引入和成長提供良好的環(huán)境和平臺。
求實創(chuàng)新：公司是一家研發(fā)、生產型企業(yè)，只有不斷的技術創(chuàng)新才有未來，科學和實業(yè)來不得半點虛假，只有求實求精，才能有更好的競爭力。
持續(xù)發(fā)展：公司從事的是能源開發(fā)利用產業(yè)，不僅要關注企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，更要關注人類的持續(xù)發(fā)展，走發(fā)展綠色環(huán)保技術道路，同時要讓員工與企業(yè)一同持續(xù)發(fā)展、成長。
回報社會：公司的技術和產品在為企業(yè)創(chuàng)造利潤的同時，也為地球能源資源的優(yōu)化利用做貢獻。
管理訴求
隨著公司業(yè)務的發(fā)展，逐步形成了一個多地點、多功能的綜合應用的業(yè)務管理模式，涉及的主要業(yè)務形態(tài)有化工企業(yè)基建管理、化工技術研發(fā)、化工品生產管理、工程技術開發(fā)、項目過程開發(fā)等多方面。每種業(yè)務形態(tài)在管理流程，管理方式上有著質的不同。這也對本次信息化建設提出了挑戰(zhàn)。
公司之前使用的信息化系統，應用模式是公司總部統一部署財務部分，供應鏈部分還未完全應用，這也是本次信息化建設需要完善的環(huán)節(jié)。
此外，由于之前信息化系統應用有不盡人意的地方，使用戶對此次云ERP實施也帶著質疑的心態(tài)，有過一次體驗，用戶對于細節(jié)方面也提出了很多需求。
但基于公司業(yè)務的發(fā)展，財務及業(yè)務共享平臺的部署實施迫在眉睫，亟需通過云ERP系統的建設打造一個統一、集成、實時共享的信息管理平臺以適應業(yè)務發(fā)展的需要，優(yōu)化配置資源、提高質量、降低成本、協同商務、實現信息共享、支持風險管控、提高業(yè)務操作效率。
企業(yè)信息化目標
充分利用現代信息技術，加強企業(yè)內部的業(yè)務共享管理，規(guī)范業(yè)務操作流程，以制度加平臺的方式固化落地管理制度，保障制度的有效的實施。
實現財務、倉儲、物流、銷售、采購的無縫連接和高度集成，達到信息流、資金流、物流的三流合一；
加強內部業(yè)務流程管控，完善授權機制，提高審計能力，保留業(yè)務線索，實現全流程可追溯；
建立集團統一管控的基礎信息和會計制度，滿足日常財務管理和會計核算的需求；
加強對各部門資產管理的力度，滿足公司對資產管理的需求；
加強工作時效管理，提高整體工作效率；
實現必要業(yè)務信息的有效共享；
建立規(guī)范的信息管理、采集、分析體系，為各級部門提供決策支持信息。
部署模塊
用戶數45，參與部門有研發(fā)部門、生產部門（倉庫、質檢、生產、設備維修、EHS）、合同部門、項目部、財務部。
關鍵應用場景
1、實現效果
建立了共用資料，必要資料可供各相關部門共享。
建立了銷售子系統，在系統上實現銷售訂單、銷售出庫管理，生產、采購、財務部門及公司領導可以共享銷售信息。
建立了庫存子系統，在新系統上實現了生產領料、采購入庫、產成品入庫、1）銷售出庫、物資領用、報廢等庫存管理業(yè)務，生產、采購、銷售、財務部門及公司領導可以共享庫存信息。
建立了采購子系統，在系統上實現采購管理基本業(yè)務，生產、銷售、財務部門及公司領導可以共享采購信息。
建立了財務子系統，在系統上實現與業(yè)務的一體化聯動。
利用先進的數據庫管理手段，提供先進的報表管理和查詢功能。
全面實現了銷售、采購、庫存及財務基本業(yè)務信息化和集成化。
2、流程梳理為業(yè)務保駕護航
流程和制度是ERP實施成功的重要保障，因此在整個項目實施過程中流程梳理是非常重要的一部分，流程梳理的原則是符合內控管理需要、有可操作性。
為保障項目的順利推進及企業(yè)內控需要，與ERP實施聯動修改及優(yōu)化的主要管理制度有：
采購管理規(guī)定
物資驗收入庫管理規(guī)定
合同管理規(guī)定
倉庫管理規(guī)定
固定資產管理規(guī)定
優(yōu)化的主要業(yè)務流程有：
采購驗收入庫流程
采購發(fā)票收票及申請付款流程
優(yōu)化了研發(fā)物資領用出庫流程
優(yōu)化了項目組成本核算流程，請購端信息完善為后續(xù)統計提供了方便。
固定資產管理流程體系化。
采購流程示例：
3、定義實現有效管控
在流程設計上權責清晰，使數據入口唯一，共同監(jiān)督。業(yè)務流程設置環(huán)環(huán)相扣，對業(yè)務進行了有效的監(jiān)控并保障數據準確。將OA系統與ERP系統的進行有效結合。
4、主數據管理堅實基礎
建立全公司統一物料檔案，為以后信息化應用及擴展打下基礎。建立存貨申請流程，由專人進行物料建檔的審批確認。
5、數據共享有效管理
改變數據傳遞依靠EXCEL表的模式，每個崗位定義不同的數據責任，分清數據歸屬部門，數據使用部門。研發(fā)人員可以實時掌握研發(fā)用品庫存結存情況。財務可以及時獲取預算的執(zhí)行情況。也改變了統計報表出口較多，工作重復，工作量大的問題。
示例：請購執(zhí)行明細，可以使請購人跟蹤從請購后續(xù)的訂單、到貨、入庫等各環(huán)節(jié)情況。
6、能力提升
信息化應用系統對用戶管理水平和能力提出了新的要求。因此根據需要與企業(yè)內部管理層共同進行多層次不同內容的培訓與溝通，提高應用軟實力，提高協同工作水平，強化流程管理意識。
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