合同管理對企業(yè)經(jīng)營的重要性不言而喻,對于中小企業(yè)來講,傳統(tǒng)手工方式管理合同經(jīng)常產(chǎn)生系列問題:
合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進度看不到。
合同履約過程靠人工監(jiān)控,容易遺忘,造成收付款延誤或遺漏。
合同審批靠人工流轉,領導一旦出差,就會耽誤重要合同審批進度。
合同因變更、補充,導致版本多,編輯混亂,最終執(zhí)行版本不清楚。
協(xié)同合同管理(基礎版),是致遠互聯(lián)打造的一款適用于中小企業(yè)合同管理的軟件,可以解決中小企業(yè)合同管理混亂、收付款執(zhí)行不清、統(tǒng)計查詢不便等問題。這款輕量級的合同管理軟件,只需要通過簡單配置即可完成應用安裝,具有操作簡單、安裝快、易維護、價格低等特點。
合同管理門戶
將合同執(zhí)行數(shù)據(jù)、合同狀態(tài)、收付款情況等關鍵信息集中呈現(xiàn)于合同管理門戶,界面簡潔、布局清晰,方便管理者第一時間掌握合同執(zhí)行情況,支持移動端數(shù)據(jù)同步查看。
(合同管理門戶)
合同管理導圖
提供合同管理應用導圖,全覽主要應用,點擊欄目直接進入合同處理,直觀便捷。導圖可以根據(jù)企業(yè)情況自行配置,配置簡單,容易上手。
合同審批
· 全程電子化審批流程,在線填報合同信息和上傳文本,電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率。
· 全流程線上審批、自動流轉,流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整,靈活適應。
· 支持移動端合同審批,提高審批效率,領導出差也不耽誤審批。
· 數(shù)據(jù)隨審批流程自動存儲記錄,不必二次手工錄入,數(shù)據(jù)準確、高效。
系統(tǒng)根據(jù)合同檔案信息,在關鍵履約節(jié)點,通過智能觸發(fā)收、付款流程,提前提醒經(jīng)辦人員,不用再擔心遺忘合同收、付款。辦理過程中,經(jīng)辦人無需進行復雜的數(shù)據(jù)處理,系統(tǒng)可根據(jù)合同信息自動篩選和識別,做到自動、智能,省心省力。
收付款預測:
根據(jù)合同基礎數(shù)據(jù),提供合同應收/應付賬款預測,可以按照時間、客戶不同維度實時統(tǒng)計,應收款多少、應付款多少一清二楚,督促收款、按時付款提前計劃,指揮若定。
(應收/應付賬款計劃)
合同收款:
· 系統(tǒng)在收款時間節(jié)點前,可以自動發(fā)起收款流程,也可以手動發(fā)起收款流程,既智能也靈活。
· 收款流程中,只需選擇履約合同,系統(tǒng)可自動篩選出該合同未收款的款項記錄,并讀取出所選款項· 的收款信息。無需人工計算,速度快、數(shù)據(jù)準。
· 如果合同產(chǎn)生收款風險,經(jīng)辦人可以變更合同風險,進行風險預警。
· 收款流程結束后,系統(tǒng)自動更新該收款項狀態(tài)為“已收款”。
(合同收款)
合同付款:
· 系統(tǒng)根據(jù)付款時間節(jié)點,可以提前自動發(fā)起付款流程,也可以手動發(fā)起付款流程。
· 付款流程中,只需選擇履約合同,系統(tǒng)可自動篩選出該合同未付款的款項,并讀取出所選款項的付款信息。無需人工查找和計算數(shù)額,輕松便捷。
· 付款可以選擇對應的費用預算,提供預算參照和預警,避免付款超支。
· 付款流程結束后,自動更新該付款項狀態(tài)為“已付款”。
(合同付款)
合同變更
合同變更方便、留痕,變更申請與合同信息關聯(lián),記錄變更信息和變更原因。合同變更流程結束后,自動更新至合同信息,無需手工錄入,變更及時、信息完整不出錯。
(合同變更)
合同臺賬
合同臺賬儲存所有合同檔案,與合同相關的信息完整保存,確保合同信息不遺漏、不丟失。合同信息分權限授權查看,支持穿透查看單筆合同信息,查找方便。
(合同臺賬)
協(xié)同合同管理(基礎版)面向中小企業(yè),覆蓋從合同簽訂審批、履行過程跟蹤、事后統(tǒng)計查詢的合同全周期管理,規(guī)范合同審批、跟蹤執(zhí)行過程,避免因為合同執(zhí)行偏差造成壞賬、違約風險,系統(tǒng)應用智能、操作簡單,短時間內(nèi)即可上手使用,讓企業(yè)合同管理審批不延誤、執(zhí)行不偏差、數(shù)據(jù)不出錯、統(tǒng)計不麻煩。