會議是企業(yè)進(jìn)行決策、協(xié)商的重要組織形式，是辦公流程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)，如何有效的進(jìn)行會議組織，管理各種會議文檔和會議資源，是關(guān)系到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常企業(yè)運(yùn)作處理的大事。
企業(yè)會議管理主要訴求
合理利用會議相關(guān)資源，發(fā)揮會議的決策、協(xié)商功能
降低重復(fù)性事務(wù)工作，提高人員的工作效率
避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)、降低辦公成本
嚴(yán)肅會議決策的貫徹、會議決策實(shí)現(xiàn)有效跟蹤
規(guī)范會議文檔相關(guān)管理流程，實(shí)現(xiàn)會議文檔資料體系化查閱
嚴(yán)肅會議的紀(jì)律，杜絕遲到早退
致遠(yuǎn)互聯(lián)會議管理解決方案亮點(diǎn)
致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同辦公管理平臺對會議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進(jìn)行統(tǒng)一組織及管理。會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀(jì)要等。
會前
議題庫
可根據(jù)企業(yè)管理需要，定義不同議題類別，按不同分類進(jìn)行議題的上報(bào)及審批，議題審核完成后自動生成議題庫。
會議通知
實(shí)時掌握會議室資源狀態(tài)， 在線選擇會議室發(fā)起會議，會議通知多端發(fā)送，與會人員一鍵回復(fù)是否參會。
會中
會議簽到
告別傳統(tǒng)簽到模式，支持內(nèi)部人員、訪客掃碼簽到，簽到記錄可存檔、導(dǎo)出。
網(wǎng)絡(luò)會議
支持異地多端發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議，支持屏幕分享，會議錄制，多人在線討論功能。
會后
會議紀(jì)要
會后可編輯會議紀(jì)要，按照會議紀(jì)要流程進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)；支持會議紀(jì)要審批結(jié)束直接轉(zhuǎn)督辦。
事項(xiàng)督辦
將會議決議內(nèi)容轉(zhuǎn)為督辦工作事項(xiàng)，自動轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理并按要求反饋情況，督查部門可催辦并發(fā)出督辦通報(bào)，保障會議決策可以有效落地執(zhí)行。
會議管理應(yīng)用價值
規(guī)范管理
實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后全鏈條管理，加強(qiáng)整體把控
打通議題、督辦、日程系統(tǒng)，強(qiáng)化會議決議落實(shí)
以結(jié)果為導(dǎo)向，會議任務(wù)落實(shí)到人，執(zhí)行結(jié)果可追蹤
提升效率
會議信息傳達(dá)及時，資源合理管控，避免會議有沖突
移動會議管理，打破時空阻礙，輕松開會，贏得先機(jī)
以工作流為手段推動會議進(jìn)展，環(huán)節(jié)明確，提升效率
降低成本
成本低廉，節(jié)省會議成本，差旅費(fèi)不再居高不下
在線溝通，降低溝通成本
增強(qiáng)體驗(yàn)
統(tǒng)一工作平臺，個性化門戶展現(xiàn)
人性化UI界面、會議室占用情況一目了然
智能表單和流程，系統(tǒng)靈活適配，好用、易用
移動終端參會和辦理，簡單便捷
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